個人情報保護方針

個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の収集について

当院が患者さまの個人情報を収集する場合､診療・看護および患者さまの医療の範囲で行います｡その他の目的に個人情報を利用する場合は利用目的を予めお知らせし､ご了解を得た上で実施いたします｡

2.個人情報の利用および提供について

当院は患者さまの個人情報の利用につきましては､以下の場合を除き､本来の利用目的の範囲を超えて使用しません｡
①患者さまの了解を得た場合
②個人を識別あるいは特定できない状態に加工して利用する場合
③法令等により提供を要求された場合当院は法令の定める場合等を除き､患者さまの許可なく､その情報を第3者に提供しません｡

3.個人情報の適正管理について

当院は､患者さまの個人情報について､正確かつ最新の状態に保ち､患者さまの個人情報の漏えい､紛失､改ざん､患者さまの個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます｡

4.個人情報の確認・修正等について

当院は､患者さまの個人情報について患者さまより開示を求められた場合には､遅滞なく内容を確認し､当院の「診療情報提供に関する指針」に従って対応します｡
また､内容が事実でない等の理由で訂正を求められた場合も､調査し適切に対応いたします｡

5.問い合わせの窓口

当院の個人情報保護方針に関してのご質問や患者さまの個人情報のお問い合わせは下記の相談窓口でお受けいたします｡
※個人情報に関する相談窓口は「1階受付」まで

6.法令の遵守と個人情報保護の仕組みの改善

当院は個人情報保護に関する法令､その他の規範を遵守し､上記の各項目の見直しを適宜行い､個人情報保護の仕組みの継続的な改善を図ります｡
※この方針は､患者さまのみならず､当院の職員および当院と関係ある全ての個人情報についても上記と同様に扱います｡

個人情報の利用目的

1.院内での利用

①.患者さまに提供する医療サービス
②.医療保険事務
③.入退院等の病棟管理
④.会計・経理
⑤.医療事故等の報告
⑥.当該患者さまへの医療サービスの向上
⑦.院内医療実習への協力
⑧.医療の質向上を目的とした院内症例研究
⑨.その他、患者さまに係る管理運営業務

2.院外への情報提供としての利用

①.他の病院、診療所、助産院、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等との連携
②.他の医療機関等からの照会への回答
③.患者さまの診療等のため、外部の医師等の意見・助言を求める場合
④.検体検査業務等の業務委託
⑤.ご家族等への病状説明
⑥.保険事務の委託
⑦.審査支払機関へのレセプト提供
⑧.審査支払機関又は保険者への照会
⑨.審査支払機関または保険者からの照会への回答
⑩.事業者等から委託を受けた健康診断に係る、事業者等へのその結果通知
⑪.医師賠償責任保険等に係る、医療に関する専門の団体や保険会社等への相談または届出
⑫.患者さまへの医療保険事務に関する利用
⑬.その他法令に基づいた提供

3.その他の利用

①.医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
②.外部監査機関への情報提供
◎上記のうち、他の医療機関等への情報提供について同意しがたい事項がある場合には、
その旨を相談窓口(1F受付)までお申し出ください。
◎お申し出がないものについては、同意していただけたものとして取り扱わせてい　ただきます。
◎お申し出は、あとから撤回、変更をおこなうことができます。
※外来でのお名前の呼び出しや入院病室の名札の掲示について、不都合のある患者さまは、外来受付窓口および入院される病棟の看護師のほうへお申し出ください。

診療情報提供のご案内

当院では、医師と患者さまが相互に信頼関係を保ちながら病気を克服することを目的として、患者さまのご要望に応じて診療情報の提供を行う体制をとっております。

1.情報提供できる診療録

診療録(看護記録を含む)、各種検査記録、X線写真等、記録された一切の書面
電子カルテシステムに関する情報は、画面上もしくは出力等により対応する。

2.情報提供を請求できる方

患者さまのプライバシー保護に配慮し、閲覧できるのは、原則的に患者さまご本人のみとなります。(本人でも未成年者、若しくは法定代理人、親族の方など本人以外の方の閲覧についてはお問い合わせください)

3.申し込み及び情報提供の方法

請求は所定の開示申込書に必ずご記入ください
開示日程につきましては前もって調整し、湯田内科病院内で行うものとします。診療録等の院外持ち出しは出来ません。(原則として電話等での開示請求はお受けできません。)

4.費用（消費税10％を含む）

①開示手数料　1申請につき　　　　3,300円
②口頭による説明　60分以内 　 　11,000円 （超過加算5,500円/30分以内)
③要約書 5,500円／通（A4）
④閲覧のみ(第三者の説明不可)　開示手数料に含む（30分以内）
30分超加算として　 3,300円／30分
⑤謄写
A4まで・モノクロ　　　　22円 片面
A4まで・カラー　　　　　44円 片面
A3まで・モノクロ　　　　44円 片面
A3まで・カラー　　　　　66円 片面
⑥X線（CDでの提供）1,100円
⑦その他・・・検査等にかかる複写等や郵送代等諸費用に関しては、
所定費用を頂く場合があります。

5.開示を拒みうる場合

対象となる診療録等の開示が、患者さま本人の心身の状況を著しく損なう恐れがある場合や、第三者の利益を害する恐れがある場合、閲覧に応じられないことがあります。
尚、診療録の開示に関して苦情のある場合には、当院院長又は医師会にその処理を申し立てることが出来ます。
診療情報の提供についてご不明な点がある場合は、医事課受付にお問い合わせください。

ホームページの個人情報について

1. 当法人のホームページで、個人情報の収集はいたしません。
   また、ホームページではクッキーを使用しておりません。
2. 当法人のホームページでは、患者様の同意を得た場合に限り、当法人の規程と法令に従い、収集した個人情報を掲載することがございます。
3. 当法人のホームページに掲載された個人情報についての訂正または削除を希望される場合は、以下の連絡先までご連絡下さい。
   確認ののち、合理的な範囲内で対応いたします。
4. 当法人の個人情報管理者に関する情報は下記の通りです。
   当法人の個人情報取扱いに関してご質問やご苦情がございましたら、下記の連絡先までご連絡下さい。
   法人相談窓口：099-274-1252　担当：法人本部長　中村　修一

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